Инструкция по проведению оплат для сотрудников
Ознакомьтесь также с Инструкция по настройке интеграции ЭлСи АЗС c UDS
Шаг 1. Чтобы воспользоваться скидочной системой UDS в АЗС перед отпуском топлива нажимаем клавишу * на цифровой клавиатуре справа, для появления доступных типов оплаты
Шаг 2. Выбираем способ оплаты с названием UDS, это название при настройке системы в пункте №5 раздела настройки системы UDS
Шаг 3. После выбора данного типа оплаты, на верхней панельки программы ЭлСи АЗС должно отображаться название выбранного только что способа оплаты, в нашем случае это UDS_FUEL.
Шаг 4. Далее следуем по стандартному алгоритму отпуска топлива. Вводим количество или сумму оплаты, нажимаем клавишу «ENTER». После чего на экране появится окно системы UDS.
В данном окне предлагается ввести код клиента из приложения UDS App или номер мобильного телефона клиента.
Шаг 5. Далее кассир вводит код клиента из приложения UDS App в окно программы ЭлСи АЗС и отображается информация о клиенте (Имя, Фамилия, сколько бонусных баллов накопил). В данном окне отображается информация об общем количестве накопленных
клиентом баллов, а также о максимальном количестве баллов, доступных для списания. Данный QR-код можно отсканировать при помощи сканера
Шаг 6. В нижнем поле кассир вводит сколько бонусов списать, 1 бонусный балл = 1 рубль. После чего нажимает клавишу «ENTER»
В случае успеха будет отображено окно с уведомлением об успешности операции, в противном случае будет отображена информация об ошибке оплаты бонусами.
Возврат топлива при использовании скидочной системы UDS
При использовании системы UDS случаи возврата или приостановки отпуска топлива проводятся по стандартному алгоритму. Кассир во время отпуска топлива, при необходимости может прервать отпуск топлива нажатием клавиши «ESC». После отмены отпуска на экране программы ЭлСи АЗС высветится окно, информирующее о результате процедуры возврата денежных средств в системе UDS
Использование скидочной системы UDS при покупке товаров
Шаг 1. Чтобы воспользоваться скидочной системой UDS в ЭлСи АЗС-Магазин следует выбрать тип оплаты UDS. Для этого нажимаем в окне товаров клавишу * на цифровой клавиатуре справа, для появления доступных типов оплаты и выбираем тип оплаты UDS.
Шаг 2. Далее нажимаем клавишу «ENTER». После чего на экране появится окно для ввода кода из приложения UDS App. Кассир вводит данный код в окно программы ЭлСи АЗС и отображается информация о клиенте (Имя, Фамилия, сколько бонусных баллов накопил). Данный QR-код можно отсканировать при помощи сканера. Можно также вместо уникального кода ввести номер мобильного телефона
Шаг 3. В случае если на один или несколько товаров не должна применяться система скидок UDS, кассир может снять галочку с таких товаров. В этом случае, сумма товаров, не включенных в список не буде учитываться при начислении баллов UDS.
Шаг 4. Кассир вводит баллы для списания и нажимает клавишу «ENTER»
Шаг 5. В случае успеха будет отображено окно с уведомлением об успешности операции, в противном случае будет отображена информация об ошибке оплаты бонусами.
Возврат товаров при использовании скидочной системы UDS
Шаг 1. При использовании системы UDS случаи возврата товаров проводятся по стандартному алгоритму. Кассир заходит в меню «Магазин» и выбирает пункт «Возврат товаров»
Шаг 2. Далее нажимаем «Enter» и выбираем из списка нужную покупку для возврата
Шаг 3. Нажимаем «ОК». После чего будет произведен возврат денежных средств UDS и показано окно с соответствующей информацией.
Работа системы UDS совместно с картами лояльности ЭлСи.
Если в системе ЭлСи АЗС также настроены карты лояльности. То пределах совершения одной покупки можно списывать баллы только выбрав какую-нибудь одну скидочную систему. Либо UDS, либо карты лояльности. Списывание балов сразу нескольких скидочных систем не допускается. Если в системе ЭлСи АЗС настрое автоподхват карты лояльности. То при использовании системы скидок UDS, при автоподхвате будет произведено только накопление баллов, списание баллов с карты лояльности в таком случае не получится.